12个让你在群众募资平台成功的策略:新闻出版类提案者必看

29/07/2015

Photo Credit: Rocío Lara CC by SA 2.0

群众募资平台上的专案包罗万象,举凡新科技商品、艺术创作、公益服务,到研究经费募集,而新闻出版也是平台上非常重要的一个类别。

受到传统印刷阅读人口骤减,而造成广告收入大幅下降的影响,加上仍在摸索线上营利的经营模式,许多新闻媒体工作者虽然希望能够为观众提供优质的新闻报导,但经费来源却成了很大隐忧。

因此新闻出版工作者开始转往线上募资平台,希望藉着和对特定议题新闻有兴趣的民众进行小额募资,来製作专题报导,以及办杂志或创立线上新闻平台等。

在台湾专门为新闻报导专案而设立的募资平台,包括「调查报导公众委製平台」和近期成立的「SOS新闻募资平台」,在美国则有 BeaconContributoria 等募资平台,这两个平台不只让新闻工作者为报导计画募款,也提供他们推广报导作品的线上空间。其他全球知名的大型募资网站,像是 Indiegogo(跨媒体和写作)、Kickstarter 和台湾的 flyingV,平台上也都有新闻出版相关的专案类别。

只是,每个募资平台上同时都有多个专案希望吸引观众目光,新闻出版工作者有哪些策略可以帮助自己的专案脱颖而出,成功募得预期金额呢?这边将分成事前准备、募款专案开跑,以及募款成功 3 个阶段,为寻求募资者介绍 12 个可以帮助成功募款的策略。

 

事前准备阶段

1. 挑选适合募资的主题:时限和观众群考量

  • 除了考量自身的专业和报导兴趣,提案者也需考虑专案的时限和潜在观众群。
  • 由于线上募资需要前期筹备,加上约一个月的线上募款窗口,具有时效性的报导专案通常不适合募资平台的生态。
  • 挑选会有广大市场,或是和更多观众切身相关的报导主题,将能帮助专案和更多读者共鸣,提高募款成功机率。

 

2. 细心挑选募资平台:平台观众群、评价和营运模式

  • 每个募资平台就像社群媒体一样,有自己独有的目标观众和专属专案特质。聪明的募资者需要挑选最适合的市场,并且针对挑选的平台来设计募资文案。
  • 平台评价除了代表过去口碑和成功率,也说明可信度和专业性,挑选一家高评价的平台除了可以提高成功率,也会提高募资专案本身的价值。
  • 了解每个平台的提案规则,像是刊登专案的手续费,和募款金额未达目标时的选项(有些平台规定只要未达目标,该专案就算失败且无法获得任何资金;有些平台则是无论最后募款金额是否有达到设定目标,提案者皆可获得募得款项)等,将可以帮助募资者挑选最合适的平台。

 

3. 决定募款天数:推荐 30 天

  • 募款天数不能过长,避免观众失去兴趣甚至遗忘专案;但也不能太短,忽略宣传募款专案需要的时间。根据经验分享,最适合且最常见的募款天数为 30 天,且不要超过 60 天。

 

4. 设定合理的预期募款目标

  • 可以将专案分成不同时期和细项,来思考每个阶段需要的资金金额。
  • 一般而言,预期募款金额中大约两成到三成会来自朋友和家人,此外只要达到预期募款目标的一成时,专案募款成功的机率将会提高 4 倍。提案者应该参考这些经验数值,来订定合理的募款目标。

 

5. 建立自身的专业度:雏型商品、团队组成和口碑推荐

  • 可以将专案募款想像成「线上行销」,说服观众投资赞助很重要的一项关键就是获得信任。虽然报导本身只在前製阶段,但是如果能提出完整构想,甚至製作报导范本,将能够增加观众对该专案的信心。
  • 在专案上线之前,提案者可以和其他与专案议题相关的团体联繫,如果能获得来自其他有名声的组织或代表认可,甚至加入团队,将可以进一步提高观众的信任。

 

6. 规划专案上线时的宣传策略

  • 在专案上线前,提案者需要主动和亲朋好友或是相关组织宣传专案讯息,并且做好线上宣传的布局,包括社群媒体经营和网站出口连结等。
  • 募款专案开跑阶段-线上档案建立

 

7. 真实且公开透明地描述募款专案

  • 介绍提案团队(个人):包括专业背景、过去相关经历,以及代表作品。
  • 清楚且主动地交代专案预算,让捐款者能够一目了然捐款金额的用途。
  • 提供专案执行行程表:包括专案开始日期、阶段规划,以及预期完成日,并解释每个日期的考量。
  • 交代专案的「重要性」:包括现有的缺失,以及报导完成(或是新闻媒体推出)后对于社会的潜在影响和启发。
  • 了解专案的目标观众(像是哪类型的观众对专案议题会感兴趣):使用目标客群会感兴趣的语言和范例,来吸引他们的注意力,并增加信任。
  • 提供读者可以参与的方式:参与模式不一定只有捐款,其他包括提供报导时需要的住宿、在地联络人,甚至担任志工等。观众有参与感时,也会更愿意帮忙宣传

 

8. 提供个人化但专业的影片

  • 根据统计,提供影片的专案,募得资金是只提供文字和图片的专案的 1.14 倍。
  • 影片要简洁却生动地交代作品期望,和预期的内容。此外影片的叙事手法要参考平台的观众属性,像是 Kickstarter 和 flyingV 上的观众多年轻且喜爱创意,影片风格通常比较活泼或前卫。而「调查报导公众委製平台」上的专案多是较严肃的议题,因此影片的专业性和深入程度会是重要考量。
  • 影片要吸引观众目光且让他们愿意看完,所以长度要在五分钟内或更短。
  • 提案者可以在影片中露面并直接和观众对话,拉近与观众间距离且留下深刻印象。
  • 提案中所放置的宣传影片,暗示着未来报导完成时的作品品质,因此一支好的影片十分关键。

 

9. 列出提供捐款者的回报

  • 虽然很多捐款者都是因为对专案本身有兴趣,因此捐款表达支持,然而,提供捐款者除了报导作品外的回报,将能大幅提高他们的捐款意愿甚至参与感。
  • 供的回报礼物要和募资专案相关,且最好是捐款者在其他专案无法获得的回馈。
  • 回报礼物可以是无价也可以是有价的,除了传统的马克杯和书籤製作,其他包括举办报导完成后的独家讲座或餐叙,和捐款者聊报导心得、提供捐款者独家幕后花絮,像是没有发表的影像或是未刊出的文字、提供捐款者抢先阅读、赠送报导地点的独有明信片、开设免费专门课程,帮助观众了解更多该议题脉动、新书折扣、免费会员身分,或是在公开发表上列出捐款者名单,表达感激之意。
  • 要考量提供的回报,对于提案者的心力、时间甚至成本上来说是否可以负担?譬如如果捐款人数十分惊人,需要手工製作的回报礼物可能就不适合。
  • 回报礼物最好能依据不同募款价格而有所区隔,来鼓励不同金额的募资。

 

募款专案开跑阶段-线上与线下宣传

10. 密集宣传募款专案:线上与线上同步出击

  • 请亲朋好友帮忙宣传募款专案。
  • 寻找和专案主题相关的团体或组织,请他们帮忙宣传募款计画。
  • 把握社群媒体上的观众群,维持社群媒体高曝光度。最有效方式是寻找「影响者」像是专家或是名人,除了可以帮专案建立口碑,同时也可以透过「影响者」拥有的广大观众群,推广募款专案。
  • 数据显示,非营利组织平均得联络民众 7 次才能获得他们的捐款,因此提案者需要不间断且密集地宣传专案募款。
  • 考虑个人化宣传策略,由于一对一宣传时,讯息较不容易被忽略或是考量人情压力,捐款机率将会提升,但前提是宣传方式是有趣且不扰人的。

 

募款成功之后

11. 宣布募款进度完成

  • 透过所有宣传管道,告知捐款者募款计画成功,并再次说明预期的专案执行进度。
  • 建立捐款者的联络方式和档案,并告知捐款者之后预计的联络方式和沟通管道。

 

12. 主动积极地沟通与告知

  • 募款完成只是专案开始的第一步,和捐款者后续的持续沟通才是成功关键,无论是专案完成后的作品推广,或是未来募资专案筹款,这些捐款者都会扮演关键角色。
  • 专案主导者应该定期(一週约一次)透过电子邮件和社群媒体,告知捐款者专案进度、相关媒体报导,以及未来计画等。
  • 举办线下活动,来增进与捐款者的持续互动,帮助维繫社群网络。
  • 在专案完成后进行线上与线下宣传,并在第一时间告知捐款者,请他们帮忙宣传。
  • 当传统新闻媒体为数位转型努力,新闻媒体工作者也纷纷探询线上平台的各种可能性,包括新兴的线上募资平台。这篇文章提供希望透过群众线上募资力量,来製作专案报导或是成立新闻媒体的新闻工作者们一些经营策略。也相信其中很多建议,不只和新闻出版类别的线上募资相关,对于其他线上募资领域的提案者们也能有所帮助。

文章来源:新媒体世代

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